Le métier de secrétaire juridique est une profession à la fois indispensable et passionnante pour les professionnels du droit. Ces derniers sont amenés à travailler en étroite collaboration avec les avocats, notaires ou autres juristes afin d’assurer le bon déroulement des activités courantes et l’organisation des dossiers. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les différentes missions et compétences requises pour exercer ce métier.
Les missions principales d’une secrétaire juridique
La secrétaire juridique a pour vocation d’assister les professionnels du droit dans leurs tâches quotidiennes. Parmi ses missions principales, on retrouve notamment :
- La rédaction et le suivi de documents juridiques : elle doit être capable de rédiger des actes sous seing privé (contrats, procurations, etc.) et de préparer les dossiers nécessaires à leur constitution.
- L’accueil : elle est souvent chargée de recevoir les clients, de prendre leurs rendez-vous et de répondre à leurs questions de manière générale. Elle doit donc posséder un excellent sens du relationnel et une grande capacité d’écoute.
- La prise de rendez-vous : qu’il s’agisse de réunions internes ou de rendez-vous avec des clients, la secrétaire juridique doit être capable de gérer l’agenda des professionnels du droit et d’organiser leurs rendez-vous en fonction de leurs disponibilités.
- La gestion administrative : elle doit veiller à la bonne tenue des dossiers, au classement et à l’archivage des documents, ainsi qu’à la mise à jour des bases de données internes. Elle est également chargée du suivi des courriers et des e-mails échangés avec les clients ou les partenaires.
Les compétences requises pour exercer le métier de secrétaire juridique
Pour exercer ce métier, certaines compétences sont indispensables :
- Une solide formation juridique : bien que le rôle de la secrétaire juridique ne soit pas celui d’un juriste, elle doit néanmoins posséder une connaissance approfondie du droit afin de comprendre les enjeux des dossiers sur lesquels elle travaille et de rédiger des documents juridiquement valables.
- Une excellente maîtrise du français : la secrétaire juridique doit être capable de rédiger des documents sans fautes d’orthographe ni de syntaxe et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (clients, partenaires, etc.).
- Des compétences informatiques : la majorité des tâches réalisées par une secrétaire juridique nécessitent l’utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion, etc.). Il est donc essentiel de maîtriser ces outils pour exercer ce métier.
- Un sens de l’organisation : la secrétaire juridique doit être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en respectant les délais et les priorités. Elle doit également savoir s’adapter aux imprévus et faire preuve de rigueur dans son travail.
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Les formations et diplômes pour devenir secrétaire juridique
Plusieurs formations permettent d’accéder au métier de secrétaire juridique :
- Le BTS Support à l’action managériale (SAM) : cette formation de deux ans est accessible après un baccalauréat général, technologique ou professionnel et permet d’acquérir des compétences en gestion administrative, communication et organisation du travail.
- Le DUT Carrières Juridiques : cette formation universitaire de deux ans est destinée aux titulaires d’un baccalauréat général, technologique ou professionnel et offre une solide culture juridique ainsi que des compétences en gestion et en communication.
- Le titre professionnel de secrétaire juridique : cette certification professionnelle de niveau 4 est spécifique à la profession et est accessible aux personnes ayant déjà une expérience professionnelle dans le domaine juridique ou administratif.
La poursuite d’études pour se spécialiser
Après avoir obtenu un diplôme permettant d’exercer le métier de secrétaire juridique, il est possible de poursuivre ses études afin de se spécialiser dans un domaine particulier du droit (droit des affaires, droit immobilier, etc.) ou d’acquérir des compétences complémentaires en management, gestion ou communication. Plusieurs formations sont envisageables :
- Une licence professionnelle en droit,
- Un bachelor en droit,
- Un master en droit ou en management.
Ainsi, le métier de secrétaire juridique offre de nombreuses perspectives professionnelles et permet d’évoluer au sein des cabinets d’avocats, des études notariales ou encore des entreprises. Les qualités requises pour exercer ce métier, telles que la rigueur, l’organisation et le sens du relationnel, sont autant d’atouts pour réussir dans cette voie.